Inscreves-te num passeio gravel de sábado daqui a duas semanas, num giro rápido na terça à noite e numa volta do clube no próximo mês. Sexta à noite já te esqueceste de que o passeio gravel começa às 6:30 e não às 7:00 porque o organizador alterou na quinta-feira e a notificação da app perdeu-se entre uma entrega de encomendas e uma circular da escola.

Para a circular da escola não há nada a fazer. Para o calendário há.

O Party Onbici passa agora a publicar uma subscrição de calendário pessoal para cada conta — um único URL ao qual o teu telemóvel, portátil ou computador de trabalho se pode subscrever, para que todos os passeios em que participas apareçam onde já costumas olhar. Quando uma hora de início muda ou um passeio é cancelado, o calendário atualiza-se sozinho. Sem reimportar, sem voltar a descarregar, sem perder o recado.

Aqui está como configurar — uma só vez, para qualquer app de calendário — em cerca de 30 segundos.

O que recebes

Um feed só de leitura dos teus próximos passeios — mais tudo o que aconteceu nos últimos 30 dias — incluindo:

  • Passeios em que te inscreveste como participante
  • Passeios que organizaste que tenham uma data marcada
  • Hora, ponto de partida e um link direto para a página do passeio na app

Atualiza-se sozinho. Se um anfitrião mudar um passeio das 7:00 para as 6:30, na próxima vez que o teu calendário consultar (normalmente entre minutos e uma hora, dependendo da app), a entrada desloca-se. Se um passeio for cancelado, a entrada desaparece.

É pessoal e revogável. Só tu tens o link e, se alguma vez quiseres invalidá-lo — por exemplo se um telemóvel desaparecer — podes redefini-lo no perfil com um clique.

  1. Entra em www.partyonbici.com.
  2. Abre Perfil no menu do canto superior direito.
  3. Desce até ao cartão Subscrição de calendário.

Vais ver duas coisas lado a lado: um grande botão Subscrever os meus passeios e um link longo para copiar. O botão é o caminho de um toque para dispositivos Apple. O link é o caminho universal para todos os outros.

Em iPhone, iPad ou Mac (Apple Calendar)

Este é o mais fácil.

  1. No dispositivo onde queres que o calendário viva, abre a página do perfil no Safari.
  2. Toca em Subscrever os meus passeios.
  3. O Safari entrega o link ao Apple Calendar, que te pede para confirmar. Toca em Subscrever.
  4. Escolhe a frequência de atualização — A cada 15 min ou De hora a hora são bons valores por defeito — e em que conta de calendário o queres colocar (o iCloud serve).
  5. Toca em Adicionar. Pronto.

Os teus passeios aparecem imediatamente. Quaisquer alterações daí em diante chegam automaticamente.

Dica: se usas iPhone e Mac, subscreve no dispositivo que sincroniza com o iCloud — a subscrição aparecerá no outro sozinha.

Em Google Calendar

O Google não abre links webcal:// da mesma forma que o Safari, por isso vais usar o caminho copiar o link.

  1. Na página do perfil, clica no botão copiar ao lado do link de subscrição.
  2. Abre calendar.google.com num computador. (A app móvel do Google Calendar não consegue adicionar subscrições — mas depois de a adicionares na web, a app mostra-a em todos os dispositivos onde tens sessão iniciada.)
  3. Na barra lateral esquerda, passa o rato sobre Outras agendas e clica no ícone +.
  4. Escolhe A partir do URL.
  5. Cola o link e clica em Adicionar agenda.

Dá-lhe um minuto. Os teus passeios aparecerão numa nova cor. Para o renomear ou mudar a cor, passa o rato sobre a agenda na barra lateral e clica no menu de três pontos.

O Google consulta os URLs de subscrição umas vezes por dia em vez de a pedido, por isso as alterações podem demorar um pouco mais a aparecer aqui do que no Apple Calendar. Bom saber se vais consultar mesmo antes de sair de casa.

Em Outlook (Microsoft 365, outlook.com ou app de desktop)

A redação muda um pouco consoante a versão do Outlook, mas a receita é a mesma.

Outlook na web (outlook.com / outlook.office.com):

  1. Copia o link de subscrição da página do perfil.
  2. Abre o calendário do Outlook → Adicionar calendário (barra lateral esquerda) → Subscrever da web.
  3. Cola o link, dá-lhe um nome (algo como Passeios Party Onbici), escolhe uma cor e clica em Importar.

Outlook desktop (Windows ou Mac):

  1. Copia o link de subscrição.
  2. Ficheiro → Definições de conta → Definições de conta → separador Calendários da Internet → Novo.
  3. Cola o link, clica em Adicionar, dá-lhe um nome amigável, clica em OK.

App móvel Outlook: como o Google, não aceita URLs de subscrição diretamente — adiciona-o primeiro através do Outlook na web e a app móvel apanha-o através da tua conta.

E os convites para convidados?

Se entraste num passeio como convidado·a — usando um magic link do anfitrião sem criares uma conta completa — recebes uma entrada de calendário de passeio único em vez de um feed de subscrição completo. Procura o botão Adicionar ao calendário na página de confirmação ou no e-mail do convite. Descarrega um ficheiro .ics que podes abrir com o mesmo toque.

Anfitriões: isto significa que um convidado que não possa (ou não queira) registar-se recebe ainda assim a data e a hora no calendário, com um link para a página do passeio se quiser ver atualizações.

Privacidade e os pormenores

Alguns detalhes importantes:

  • O link é uma credencial. Quem o tiver pode ler os teus próximos passeios. Não o publiques em conversas públicas ou em capturas de ecrã. Trata-o como um marcador privado.
  • É só de leitura. Subscrever não pode alterar nada na tua conta nem nos passeios — as apps de calendário não conseguem enviar nada de volta.
  • Não vemos o que a tua app de calendário faz com ele. Assim que a app tem o URL, consulta em segundo plano; nós apenas servimos o ficheiro quando solicitado.
  • Podes revogá-lo. Se alguma vez precisares de invalidar todas as cópias do link — incluindo em dispositivos que já não tens — existe uma opção de redefinir no mesmo cartão do perfil. Gera um URL novo e parte todos os antigos num só clique.

Porque é que o construímos

Vimos a mesma coisa acontecer demasiadas vezes: alguém inscreve-se num bom passeio, recebe uma notificação push e três dias depois esquece-se porque a vida é barulhenta. Os calendários não são barulhentos. Estão simplesmente ali até às 8:55 e dizem-te calmamente para subires para a bicicleta.

Colocar os passeios Party Onbici no calendário que já usas significa que não temos de competir com a entrega da encomenda e com a circular da escola. O passeio está simplesmente ali, ao lado da consulta no dentista e do corte das unhas do cão, até chegar o momento.

É toda a funcionalidade.

Obter o meu link de subscrição

Se encontrares algum problema na configuração — ou se usares uma app de calendário que não cobrimos acima — diz-nos e adicionamos os passos.